Neste artigo escolhi abordar a temática gestão de projetos, mais propriamente o Project Model Canvas.
Um projeto bem estruturado é o passo essencial para transformar as ideias em resultados. Porém, organizar toda a informação é o desafio de qualquer gestor, pelo que utilizar uma ferramenta visual é uma abordagem adequada para iniciar um projeto.
Baseado num princípio da neurociência, o preenchimento na sequência certa deste quadro permite responder a 5 questões:
Porquê?
Neste ponto devemos responder a questões fundamentais como: que necessidade pretende este projeto colmatar?
Quais os meus objetivos e de que forma os vou monitorizar (objetivos smart)?
Quais os benefícios que devem surgir deste projeto?
O quê?
A esta questão devemos especificar o produto que pretendemos desenvolver, inclusive os requisitos fundamentais do mesmo para aceitação do cliente.
Quem?
Além da equipa de trabalho, para a qual deveremos designar com clareza as responsabilidades e funções, existem partes externas interessadas ou envolvidas no nosso projeto, como por exemplo, fornecedores. É importante definir à partida como será feita a comunicação com estes stakeholders (meios, tipo e frequência de comunicação).
Como?
Antes de iniciar um projeto, devemos ter claramente definido o que torna o projeto viável, tal como pode impedir ou atrasar a sua evolução.
O percurso de desenvolvimento de um projeto deve ser dividido em grupos de tarefas (WBS) que se assemelham face à sua finalidade.
Quando e quanto?
Nesta fase já temos a informação para desenvolver o planeamento e apresentar um cronograma.
Um bom gestor de projetos deve estar preparado para lidar com o risco e os imprevistos que vão surgindo no decorrer do processo. Em algumas situações poderá mesmo ser justificável elaborar uma matriz de avaliação de riscos, de forma a identificar de perto os aspetos a controlar de forma a prevenir desvios ao planeado.
Por fim, um projeto está sempre restringido por um orçamento, tendo de ser toda a volatilidade associada ao planeamento e aos recursos gerida dentro do mesmo.
Resumindo, gerir projetos é um desafio. Se pensarmos bem, gerimos projetos quer na nossa vida profissional, como na pessoal (por exemplo, organizar um casamento).
Pessoalmente, o investimento que fiz na formação de gestão de projeto, na TecMinho, foi dos mais rentáveis, pois permitiu-me aperfeiçoar de forma considerável os meus métodos de trabalho e rentabilidade do meu tempo.